Meble do biura – wybór nastawiony na efektywność oraz design

Wyposażenie biura odgrywa kluczową rolę w organizacji pracy, zapewniając komfort i efektywność zarówno pracownikom, jak i gościom. Wie to każdy, kto choć raz spędził więcej niż jedno popołudnie w przestrzeni pracowniczej. Należy zadbać w tej kwestii o każdy nawet najmniejszy detal, bo to właśnie one mają szczególne znaczenie. Wybór odpowiednich mebli do biura to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim funkcjonalności i trwałości. Trzeba zadbać o to, aby przestrzeń była nie tylko estetyczna, ale również ergonomiczna. Jakie elementy powinny znaleźć się w nowoczesnym biurze? Na co zwrócić uwagę przy ich zakupie? Wiemy, że to jedynie dwa proste pytania, a Ty pewnie masz ich więcej. Dlatego postanowiliśmy stworzyć dla Ciebie krótki wpis, który ułatwi Ci podjęcie decyzji i skompletowanie dobrze przemyślanego wyposażenia. Nie czekajmy więc dłużej i przejdźmy do konkretów!

Czym kierować się przy wyborze mebli do biura?

Meble do biura powinny być przede wszystkim praktyczne. Dobrze zaprojektowane przestrzenie pracy sprzyjają wydajności i zmniejszają ryzyko urazów związanych z nieergonomicznymi stanowiskami. Wbrew pozorom również jako pracownik umysłowy jesteś narażony na kontuzje, a w szczególności wszystkie wynikające z tzw. siedzącego trybu pracy. Kluczowe jest więc dostosowanie mebli do potrzeb użytkowników, wielkości biura oraz jego funkcji. Tutaj na pewno pomocne będzie dla Ciebie zrozumienie, jakie konkretnie kwestie powinny Cię interesować, kiedy patrzysz na dany produkt. Dobrze, to co powinno więc Cię interesować? Poniżej znajdziesz 3 takie rzeczy:

1. Ergonomia i komfort – biurka, krzesła czy regały powinny być tak zaprojektowane, by umożliwiały naturalną pozycję ciała podczas pracy. Dotyczy to oczywiście nie tylko Ciebie, ale i również Twoich pracowników. Kupuj tak jakbyś miał zamawiać coś dla siebie. Ergonomiczne meble zmniejszają ryzyko bólu pleców i zmęczenia.

2. Trwałe materiały na lata regularnego użytkowania – solidne wykonanie to podstawa, zwłaszcza w przypadku biurek i regałów, które często są intensywnie użytkowane. Materiały takie jak płyta laminowana w kolorach białym, sonoma, czy nowoczesnym kaszmirze łączą wytrzymałość z elegancją. 

3. Estetyka i dopasowanie do wnętrza – design to klucz do wszystkiego i trzeba o tym zawsze pamiętać. Wybierając meble do biura, warto postawić na kolory i style, które harmonizują z charakterem firmy. Czarne i sonoma odcienie są uniwersalne, zaś kaszmir nadaje wnętrzom nowoczesności. Kupując więc meble do biura kaszmir odcinasz się od klasycznych wnętrz. Natomiast czarne lub białe meble biurowe, to z reguły nawiązanie do tradycji w jej oczywistym rozumieniu.

Kluczowe meble do biura, które muszą się znaleźć w Twojej przestrzeni pracowniczej

Warto już na wstępie, że należy do przestrzeni biurowych podchodzić, jak do całości. Oznacza to, że są one systemem pojedynczych stanowisk, które tworzą jedność. Każde jest istotne, gdyż wpływa w niezwykle istotny sposób na efektywność pracy w zasadzie całego biura. Musisz więc zadbać o cały zespół dbając o w zasadzie każdego jego członka z osobna. Przejdźmy jednak do szczegółów, które tworzą wspomnianą całość. Najważniejszym przykładem będzie biurko. Stanowi ono serce każdej przestrzeni biurowej Odpowiednio dobrane powinno zapewniać miejsce na komputer, dokumenty i akcesoria biurowe. Regulowana wysokość czy dodatkowe szuflady to praktyczne dodatki zwiększające wygodę pracy. To bardzo ważne, aby jeśli nie możesz wykupić biurek regulowanych, to dla każdego pracownika wymierzyć, aby docelowy mebel dla niego miał optymalną wysokość blatu.

Wszystko czego możesz potrzebować do przechowywania

Wybierając meble do biura, warto skupić się na ich funkcjonalności. Zastosowanie systemów umożliwiających elastyczne aranżacje, takich jak modułowe regały czy przesuwne szafy, pozwala na dostosowanie przestrzeni do aktualnych potrzeb firmy. W mniejszych biurach dużą popularnością cieszą się meble kompaktowe, które łączą w sobie kilka funkcji, np. biurka z wbudowanymi szafkami. 

Pamiętaj też, że biuro to nie tylko tak jak powyżej biurko czy fotel. W jego skład wchodzą także wszelkie elementy wyposażenia pozwalające m.in. na przechowywanie. Przechowywanie to też z kolei zamykanie na klucz, aby nikt niepowołany nie miał np. dostępu do dokumentów czy istotnych akt. Przejdźmy jednak do trzech najbardziej popularnych mebli biurowych stworzonych w tym celu.

• Regały to nieodzowny element każdego biura, szczególnie tam, gdzie konieczne jest przechowywanie dokumentów. Modele zamykane na klucz zapewniają bezpieczeństwo ważnych akt, a otwarte półki pozwalają na szybki dostęp do codziennie używanych materiałów. Nie zapominaj także o podstawowej kwestii, czyli segregatorach. Pomagają one w zachowaniu odpowiedniego porządku, a to jak wiadomo może być po prostu niełatwe.
• Komody i szafy – w większych biurach kluczowe będą także szafy na ubrania czy komody do przechowywania drobnych przedmiotów. Pozwalają one zachować porządek w otoczeniu i ograniczyć prawdopodobieństwo, że powstanie chaos w przestrzeni. Proponujemy, aby w tym aspekcie wybrać modele czarnych mebli biurowych lub białych, które pasują do nowoczesnych wnętrz.

Jako o osobnej propozycji wspomnijmy jeszcze o witrynach z przeszklonymi drzwiczkami. To doskonały sposób na przechowywanie książek, katalogów lub dekoracji firmowych. W tym zakresie umożliwiają one w znacznym stopniu zróżnicowanie w zakresie postawienia ich obok regałów, które są zamykane. Pozwalają one na estetyczne wyeksponowanie zawartości, zachowując porządek i łatwość w dostępie do przechowywanych rzeczy. Nie można jednak nimi zastąpić regałów i szafek, gdyż te drugie są najlepszym rozwiązaniem z perspektywy bezpieczeństwa akt oraz różnego typu dokumentów, które nie mogą pozostawać na widoku.